Downtown Programmer's Corner   -   V4   -   User Manual

Anhang Reports

(Hinweis: Die Begriffe "Liste" und "Report" werden synonym verwendet.)

Die meisten Listen werden mit dem Report-Formular erstellt. Ausnahmen sind die Auftragsdokumente, welche aus dem Auftrags-Formular gedruckt werden, und die einen eingenen Dialog haben. Wenige spezielle oder individuelle Reports werden manuell mittels Abfragen nach Rezept erstellt.

Wir unterscheiden Listen, die lediglich passiv Daten wiedergeben, ohne irgendetwas zu verändern, und solche Listen, bei deren Ausdruck Daten verändert werden. Beispield für Audrucke, bei denen Daten verändert werden:

• Beim Ausdruck einer Mahnung wird der Mahnstatus in der Buchung geändert. Eine zweite Mahnung am selben Tag für den selben Kunden ist nicht möglich (und nicht sinnvoll).
• Ein Auftrsgsdokument kann nur ein mal im Orginal gedruckt werden. Weitere Ausdrucke sind dann mit dem Vermerk "Kopie" versehen.
• Beim Ausdruck einer Versandavis wird das Versandavis-Nummer im Auftragsdatensatz vermerkt.

Das Report-Formular

Das Listen-Forumlar

Im einfachen Fall sind 3 Felder einzustellen, um die gewünschte Liste zu beschreiben:

• Titel (Namen der Liste)
• Untertitel (Zählweise, z.B. Monat oder Nummer)
• Zähler (z.B. 1997/06 oder 1997'07)

Dann Startknopf druücken. Bei einigen Listen sind zusaätzlich die Felder "Sortierung" und "Kriterium.." einzustellbar.

Abhängig von der Auswahl in den wenigen weißen Felder wird automatisch eine ganze Schar grauer Felder eingestellt, die den Ablauf der Abfragen, Programme und Reports steuern. Alle Felder sind über die INI-Datei auch manuell änderbar.

 

Die Felder des Listen-Formulars Die Felder des Formulars korrespondieren mit den Eintragungen in die INI-Datei.
Feldname Objektname	Beschreibung	Notizen
Titel Fld_Titel	Wenn ein anderer Titel gewählt wird, dann werden alle restlichen Felder auch aktualisiert, und zwar anhand der Eintragungen in der INI-Datei.	.
Untertitel Fld_Untertitel	Wenn ein anderer Untertitel gewählt wird, dann wird Feld Zähler aktualisiert, und damit auch viele der restlichen Felder.	.
Listenzähler Fld_Listenzaehler	Wenn ein anderer Zähler gewählt wird, dann ändern sich weitere Felder. Der Zähler wird oft manuell eingegeben. Die neue Eingabe wird oben auf die Auswahl-Liste gesetzt, dafür fällt der unterste Eintrag heraus.	.
Sortierung Fld_Sortierung	Nur aktiv, falls die eingestellte Liste verschiedene Sortierungen anbietet.	.
Dateinamenskern Fld_Dateinamenskern	Es werden mehrere Dateinamen gebraucht, die alle automatisch erzeugt werden, durch erweiterung dieses "Kerns", der typischerweise aus 2 Buchstaben besteht, z.B. GB für BAG-Gutschriftenliste.	.
Quelle *.db Fld_QuellTabelle	Aus dieser Tabelle wird die Auswertung gezogen (z.B. AUFTRAG.DB)	.
Report *.rsl Fld_Report	Name der benötigten Paradox-Reportdatei.	.
Template *.htm Fld_TemplateHtm	Vorlagendatei für die Erzeugung eines HTML-Dokuments	.
Kriterium Listenzähler Fld_KriteriumZaehler	Kriterium. Verwendet in nummerierten Listen (also mit eichtem Listenzähler), z.B. BAG-Gutschriften. Wenn Kriterium Zähler verwendet, dann ist typischerweise Kriterium Zeitraum leer.	.
Kriterium Zeitraum Fld_KriteriumZeit	Kriterium. Verwendet in Listen, die einen bestimmten Zeitraum auswerten. Wenn Kriterium Zeitraum verwendet, dann ist typischerweise Kriterium Zähler leer.	.
Kriterium Aux Fld_KriteriumAux	Evtl. zusätzliches Kriterium.	.
Kriterium Aux2 Fld_KriteriumAux2	Evtl. zusätzliches Kriterium.	.
Privatverzeichnis Fld_Privatverz	In diesem Verzeichnis werden die Zwischentabellen und die Antworttabelle angelegt.	.
Zielverzeichnis *.db Fld_ZielverzDb	Dorthin wird die Zieltabelle abgelegt.	.
Zielverzeichnis *.htm Fld_ZielverzHtm	Dorthin wird das Ziel-HTML-Dokument abgelegt.	.
Antwort *.db Fld_AntwortTabelle	Name der Antworttabelle.	.
Scratch *.htm Fld_ScratchHtm	Name einer evtl. HTML-Zwischendatei.	.
Ziel *.db Fld_Zieltabelle	Name der Zieltabelle	.
Ziel *.htm Fld_ZielHtm	Name des Ziel-HTML-Dokuments	.
Editor Fld_Editor	Checkbox. Mit Häkchen verwendet Schalter "INI-Datei" einen externen Editor verwendet, ohne das interne Notiz-Formular.	.
Debug Fld_Editor	Nur für Programmier! In einigen Funktionen des Formulars stecken Haltepunkte, die werden mit diesem Häkchen aktiviert.	.
Debug query Fld_Debug2	Nur für Programmier! In einigen der aufgerufenen Abfragen stecken Haltepunkte, die werden mit diesem Häkchen aktiviert.	.

 

Die Schalter im Listen-Formular
Schalter Objektname	Beschreibung	Notizen
Start Sch_Start	Startet die eingestellte Liste.	.
Fertig Sch_Fertig	Schließt das Formular.	.
INI-Datei Sch_EditIniDatei	Nur für Systemverwalter. Läd die INI-Datei einen Editor, je nach Einstellung der Checkbox "Editor" entweder in das interne Notiz-Formular oder in einen externen Editor, z.B. "Notepad". Das direkte Schreiben in die INI-Datei erlaubt z.B. den Wechsel von Dateinamen oder Zählern. Es sollte im Normalbetrieb nicht notwendig sein, nur bei Änderungen am System, z.B. bei der Jahresumstellung.	.

Technische Bemerkung: Das Listen-Formulars verwaltet den Inhalt einer INI-Datei. Mit dem Startknopf wird das eigentliche Listen-Programm aufgerufen, das dann die Einstellungen aus der Listen-INI-Datei liest. Die INI-Datei kann aber auch von Hand oder von anderen Programmen beschrieben werden, um einen Druckauftrag zu steuern.

 

Die einzelnen Listen

• BAG-Gutschriften
• BAG-Rechnungen
• Gutschriften
• Kunden nach Vertreter
• Kundenstatistik
• Lagerbewegung
• Liste der BAG-Listen
• Liste der Versandavisen
• Rechnungen
• Rechnungsliste
• Umsatz Bücher
• Umsatz Gesamt Check
• Umsatz MWSt. Check
• Umsatz Petersen_(Aus)
• Umsatz Petersen_(Ein)
• Umsatz Petersen_(Re._zu_Lief.)
• Umsatz Vertreter
• Umsatz Vertreter_R/G
• Versandavis
• Versandavis Labeldruck
• Versandavis Titelsummen
• Versandavis Übersicht
• Vertreter Rechnungen
• Vertreter Rechnungen_+
• Vormerker einzeln +G/D
• Vormerker je Kunde
• Vormerker je Titel
• Vormerkerauswertung
• Vormerkerlauf

(Kursiv = geplant)   (Stand # 19980304.1234)

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BAG-Gutschriften

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BAG-Rechnungen

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Gutschriften

(Monatsliste)

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Kunden nach Vertreter

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Kundenstatistik

Umsätze nach Kunden, Vertreter, Ort, Geldmenge, Gutschriften, einzelne Buchtitel, jeweils im Vergleich des Zeitraumes mit den vorangegangenen Jahren. Die Selektions_kriterien sind beliebig: einzelne Kunden, Städte, Vertretungsgebiete, Zeiträume.

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Lagerbewegung

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Liste der BAG-Listen

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Liste der Versandavisen

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Rechnungen

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(Monatsliste)

Rechnungsliste

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Umsatz Bücher

(Bücherumsatz)   Listen Bücherumsatz beliebiger Zeiträume.

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Umsatz Gesamt Check

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Umsatz MWSt. Check

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Umsatz Petersen_(Aus)

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Umsatz Petersen_(Ein)

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Umsatz Petersen_(Re._zu_Lief.)

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Umsatz Vertreter

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Umsatz Vertreter_R/G

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Versandavis

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Versandavis Labeldruck

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Versandavis Titelsummen

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Versandavis Übersicht

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Vertreter Rechnungen

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Vertreter Rechnungen_+

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Vormerker einzeln +G/D

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Vormerker je Kunde

 

Vormerker je Titel

 

Vormerkerauswertung

Vormerker aktuell. Der Beginn der Berücksichtigung ist eingrenzbar, um z.B. zu sehen, welche Vormerker erst in letzter Zeit angefallen sind, z.B. seit Beginn der Vertreter-Reisen.

Vormerkerlauf

Listen Vormerkerlauf. Aus den Einträgen dieser Liste werden nach Bestätigung Rechnungen erzeugt.

 

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Sammlung   Listenbeispiele

I n h a l t   L e i z - O r d n e r   " L i s t e n b e i s p i e l e " :

   ====== ==================================== ==========
   Quelle Liste/Vordruck                       Typ
   ====== ==================================== ==========
   BAG    BAG-Abrechnung                       (Beispiel)
   BAG    Begleitavis                          (Beispiel)
   BAG    Begleitavis                          (Orginal)
   BAG    Einzugsauftrag                       (Orginal)
   BAG    Gutschrift einzeln                   (Orginal)
   BAG    Gutschrift Liste                     (Beispiel)
   BAG    Gutschrift Liste                     (Orginal)
   BAG    Standardfaktur                       (Vorlage)

   MMV    Intrastat                            (Orginal)
   MMV    Reiseauftrag                         (Beispiel)
   MMV    Versandavis KNO                      (Orginal)
   MMV    Versandavis Libri-F                  (Orginal)
   MMV    Versandavis Umbreit                  (Orginal)

   Post   Frachtkonzept                        (Text)
   Post   Label mit Ident- und Leitcode        (Beispiel)

   V3     BAG-Abrechnung                       (Beispiel)
   V3     Bücherumsatz                         (Beispiel)
   V3     Gutschrift                           (Orginal)
   V3     Labels                               (Beispiel)
   V3     Lieferschein - Kommissionslieferung  (Beispiel)
   V3     Mahnung 3                            (Beispiel)
   V3     Provisionsabrechnung Vertreter       (Beispiel)
   V3     Provisionsabrechnung Barsortiment    (Beispiel)
   V3     Rechnung                             (Beispiel)
   V3     Rechnung                             (Beispiel)
   V3     Rechnung mehrseitig                  (Beispiel)
   V3     Rechnung mit Partiestück             (Beispiel)
   V3     Rechnung mit Sonderlieferungstypen   (Beispiel)
   V3     Rechnung nach Vormerkerlauf          (Beispiel)
   V3     Rechnung nach Vormerkerlauf          (Beispiel)
   V3     Vertreter Gesamtumsatz               (Beispiel)
   V3     Vertreterabrechnung reduziert        (Beispiel)
   V3     Vertreterabrechnung vollständig      (Beispiel)
   V3     Vertreterstatistik C                 (Beispiel)
   V4     Außenstandsliste                     (Entwurf)

   x      Kontrollzettel                       (Beispiel)
   x      Posteinlieferungsliste               (Beispiel)
   x      Preisänderungen Börsenblatt          (Text)
   x      Rechnung                             (Vorlage)
   x      Rechnung - gemischte MWSt-Sätze      (Beispiel)
   x      Rechnung - Querformat                (Beispiel)
   x      Rechnung - Sammelrechnung            (Beispiel)
   x      Überweisungsauftrag - VoBa Forchheim (Orginal)
   ====== ==================================== ==========

   ("19970526.1552)