Downtown Programmer's Corner - V4 - User Manual

(Kap. 5) Vormerker

(Kap. 5.1) Vormerkerpflege (Kap. 5.2) Vormerkerlauf

Für Vormerker sind folgenden Programmsituationen interessant:

Lagerverwaltung. Sobald der Lagerbestand eines Titels unter den Mindestbestand fällt wird der Titel nicht mehr automatisch ausgeliefert.
Titeltabelle. Der betreffende Titel sollte eine Meldenummer oder einen Titelkommentar bekommen, der den Umstand anzeigt. Und es wird geregelt, ob der Titel automatisch vorgemerkt wird oder nicht.
Eingabe von Auftrag bzw. Rechnung. Der betreffende Titel wird automatisch zur Vormerkung vorgeschlagen bzw. als nicht lieferfähig behandelt (je nach Einstellung in der Titel-Tabelle).
Vormerkerlauf. Ein bestimmter Titel ist wieder lieferbar. ...

Oben Zurück

(Kap. 5.1) Vormerkerpflege

Es existieren verschiedene Vormerkerbehandlungsmodi. Der mit dem Kunden vereinbarte Vormerkerbehandlungsmodus ist in den Kundendaten festgehalten und wird von dort aus überschreibbar in den Auftrag übernommen.

     Vormerkermodi: 
     1 = Keine Vormerker
     2 = Akkumulative Vormerkungen
     3 = Stornieren des alten Vormerkers
     4 = Nur Novitäten-, keine Backlistvormerkung
     5 = Bedingte Vormerkung mit Nachlieferungsfrist
        (ausliefern innerhalb von x Monaten oder stornieren innerhalb max. 9 Monate.)

Hier können Vormerker storniert werden. Den verschiedenen Stornierungsgründen entsprechen verschiedene Stornozeichen. Stornierte Vormerker werden in die Historientabelle verschoben und sind dort während der Auftragsdatenerfassung mit Stornozeichen sichtbar.

Oben Zurück

(Kap 5.2) Vormerkerlauf

Der Vormerkerlauf wird üblicherweise aufgerufen, nachdem ein neuer Titel lieferbar geworden ist. Er bewirkt nach manueller Bestätigung/Änderung eine Vormerkerauslieferung der lieferbar gewordenen Titeln ohne Tagesauftrag.

Der Vormerkerlauf ruft automatisch die Vormerkerpflege und danach die Backup-Funktion vor dem Verändern der Daten auf.

Er kann komplett oder in verschiedenen Teilschritten ablaufen. Unterteilungskriterien können sein: Mindestmenge (z. B.: >10 Stck), Versandart (z. B.: alle Post), Postleitzahlbereich, Vertreterkürzel. Eine benutzereditierbare Batchfunktion ist vorgesehen.

Beim Vormerkerlauf werden auch die Standing Orders mit abgehandelt.